财务要怎么审合同?

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要看在什么高度上审合同了,合同一般经过法务和财务把关,不同角色的财务申核要点也不一样。你要是费用会计那种只负责自己关心的模块事项的那种会计,你审合同快的10秒钟,慢的半分钟也差不多了。当然,业务财务经理、财务BP那种角色,必须对合同所涉及的财务事项全面审核把关接下来我将开启财务经理的全局视角:
合规性审查(重点)
包括合同签订审批相关的财务内控视角、审计合规视角、税务合规视角等。
合规市查仅局限于业务的真实性市查、不违背税法、会计准则、经济法等法律规范.、是否符台企业内部控制流程+等合规风险的规避层面,也是财务部下属财务会计科的负麦范畴。
比如:
1.有效期(开票日期应在合同有效期内,不是说过期的合同直接扔掉)、签章是否齐全
2.合同签订主体,是否与开票主体(税务主体)一致,对于财务管控的费用,是否在体系内供应商名单,如不是,是否需要有非生产物资采购相关流程,如后续可能合作,是否走新增供应商流程。对于收入合同,是否不在黑名单经销商列表中,是否需在系统中创建新增客商流程
3.合同审批流是否完整(是否批到了相应级别的领导)、合同审批完成时间是否在开票时间、验收时间及费用发生时间之前,如为附属合同例如佣金合同,与主合同的时间先后顺序是否合规,合同签订时间是否存在倒签合同问题
4.税务问题:合同是否对税率作出符合税法的规定,税目适用是否与合同约定的权力义务匹配,比如拆13%装6%,不可在合同内容中约定拆装服务却统一走6%的税率,比如运输合同,同城内部运输走物流辅助服务6%税率,而跨城运输走交通运输服务9%税率等等,跨国税收承担方是否明确约定,如后续结算发生税率法定变动是以含税价为准还是不含税价为准是否明确约定,不同约义务合并开票还是单独开票(税筹+一定要在签订合同前进行,不然签订合同后再让对方配合你的开票税筹,万一人家不配合怎么办,所以要提前在合同中约定好,很多合同也需要进行税务备案)
5.结算问题:结算方式、资金流约定、结算条件、结算进度、开票时间、结算汇率的约定、结算货币的约定
6.风险问题:风险承担方各承担什么风险,支付延迟承担多少罚息、什么情况下构成违约、保证金比例是否符合交易惯例、该压的质保金尾款有没有约定、交易结构是否隐藏税务合规风险,合同信息是否与发票报关单一致以免影响报关(国际贸易合同+重点关注)
7.收入确认问题:结合收入准则,识别交易价格及单项履约业务、履约进度、结算进度的约定,以及交易价格如何分摊到单项履约义务,分摊价格是否公允等,
合理性审查
1.交易价格问题:合同总价是否在预算内,是否在盈亏内(价格是否突破了合同利润的底线)
2.合同涉及的利益相关部门有没有审批或会签,因为总有一些新的商业模式如果还用之前固化的审批流可能会出现后续的推透扯皮,审批流也不是一成不变的,要具体情况具体分析合同申批流的合理性,根据实际情况增设,而不仅仅依据之前的老规定作合规放行。比如一些需要其他部门协助审核的要点,可以在流程中沟通、转办等,就连审计准则都有请求外部专家协助的规定呢是不是,在规定的基础上,财务经理需要更进一步,为企业效益负表。
3.总价后有没有价格拆分明细,一些大金额的情况是有必要的,如果光看一个总额没超预算,不能算真正意义上的财务控制,财务触角要深度融合到业务中去,不该花的钱不能花,等你合同都签完了事情都干完了业务找你报销来,你卡人家报销已经晚了,钱还是只能公家出,谁让你之前过合同审批的时候不认真呢是不是,所以为了后续财务话语权的硬气,从合同审批这个环节就要抓紧。-些合同是开口合同,一些合同是闭口合同,对费用控制的程度都是不一样的,企业内部控制也会做出不同的规定,根据合同类型要分别审核、管理。
4.特殊事项合同审批前是否应该有前置报告环节审批:一般情况下,走到合同审批这步,都是企业领导之间已经默许了合作,具体的合同细节由底下小兵对接的环节。也就是说,合同审批一般重点是在合同应该怎么签,而不是合同能不能签。如果是特殊事项,需要明确合同能不能签的事项,那就需要打报告,等报告批下来了,大领导同意签合同合作了,才到了对合同条款细节方面的审核顶序不能错,否则合同审批的差不多了,结果大领导得知后直接否决了合作关系,还有什么意义?持殊事项一事一议需要批完报告流程后,才能进行合同审批,如果特殊事项没有报告就走到了合同审批,直接驳回。
以上等等,你会发现合理性审查不是必须的,没有的话也不会影响合规,但合规审查是刚需,审不好真的会出问题、将企业暴露于风险中。但作为财务经理或财务BP,你不仅要对财务会计科关注的事项把关,还要对管理会计科关注的事项把关,因为财务管理目标不仅仅是合规,重点是保证企业效益、对收益的管理、纳税的筹划等等。